- 100 % Drupal
- Francese · Tedesco · Inglese · Italiano
- Fattura QR svizzera
Gestione, la fatturazione per indipendenti costruita su Drupal
Preventivi firmati online, fatture con fattura QR, abbonamenti, pagamento con carta, solleciti, progetti, spese ed esportazione per la fiduciaria: tutto ciò che un indipendente usa ogni settimana, in un unico strumento.
Costruito esclusivamente su Drupal
Drupal è un software libero, maturo e attivamente mantenuto. Gestione usa solo il nucleo di Drupal: nessuna estensione di terzi da sorvegliare e gli aggiornamenti di sicurezza di Drupal si applicano direttamente.
Tutto ciò che un indipendente usa ogni settimana
Nove strumenti, un solo account, una sola pagina.
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Preventivi e fatture
Bozza, emissione, numerazione senza buchi, IVA per riga e scheda stampabile.
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Fattura QR
La parte di pagamento QR è integrata in ogni fattura, con riferimento QR o del creditore.
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Abbonamenti
Fatturazione mensile, trimestrale o annuale, generata automaticamente.
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Pagamento online
Il cliente paga con carta tramite Stripe dal link della fattura, senza che i dati passino dal vostro sito.
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Solleciti
Solleciti automatici a G+7, G+21 e G+40 (regolabili), con tono crescente.
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Progetti Kanban
Attività, sottoattività, ore, budget consumato e fatturazione delle ore.
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Spese e giustificativi
Foto dello scontrino, lettura assistita dall’IA da controllare, giustificativi conservati in privato.
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Esportazione per la fiduciaria
Giornale delle vendite, degli acquisti, riepilogo IVA e giustificativi in un unico ZIP.
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Quattro lingue
Francese, tedesco, inglese, italiano: portale, e-mail, documenti ed esportazioni seguono la lingua scelta.
Le funzionalità nel dettaglio
Preventivi e fatture
Dall’inserimento all’incasso, senza reimmettere i dati.
- Catalogo di prodotti e servizi inserito con un clic nelle righe (prezzo, unità, IVA)
- IVA all’8,1 %, 3,8 %, 2,6 % o 0 % per riga, sconto per riga, totali per aliquota
- Numerazione regolabile per anno, senza buchi né doppioni; un documento emesso si annulla, non si elimina
- Preventivo accettato, poi fattura con un clic; duplicazione di qualsiasi documento
Preventivo firmato online
Il cliente accetta dal link ricevuto via e-mail.
- Firma tracciata con il dito, lo stilo o il mouse, con nome completo e casella di conferma
- Prova di accettazione: data, impronta del contenuto accettato e avviso via e-mail
- Firma elettronica semplice, non qualificata ai sensi della FiEle
Abbonamenti e addebito su carta
I clienti ricorrenti si fatturano da soli.
- Periodicità mensile, trimestrale o annuale, con il periodo indicato sulla fattura
- A ogni scadenza: bozza da verificare, fattura inviata via e-mail oppure fattura inviata e addebitata sulla carta del cliente
- Il cliente registra la carta presso Stripe: il vostro sito non vede mai il numero
- Carta rifiutata: il cliente riceve il link della fattura per pagare in altro modo
Pagamento online e solleciti
Essere pagati prima, senza rincorrere.
- Pagina cliente segreta con la fattura, la fattura QR e il pulsante «Paga ora»
- La fattura diventa «pagata» solo quando Stripe lo conferma, con importo e valuta verificati
- Solleciti automatici o manuali, calendario regolabile, tono crescente fino all’ultimo sollecito
Progetti e ore
Sapere a che punto è ogni mandato e fatturarlo.
- Bacheca Kanban in quattro fasi con trascinamento, attività e sottoattività, priorità
- Ore stimate e svolte, tariffa oraria per progetto o attività, budget consumato e previsto
- Le ore non fatturate diventano una bozza di fattura o preventivo, senza doppia fatturazione
Spese e fiduciaria
Una contabilità pronta ancora prima della fine del trimestre.
- Foto o PDF del giustificativo, letto da un modello di IA che ospitate voi (Ollama), sempre presentato come un suggerimento da controllare
- Esportazione per anno o trimestre: ventes.csv, achats.csv, tva.csv e giustificativi rinominati in un ZIP
- Ruolo «fiduciaria» limitato a consultazione ed esportazione
I vostri dati finanziari ben custoditi
L’hosting e la conformità alla nLPD restano di vostra responsabilità; Gestione fornisce gli strumenti.
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Open source e Drupal
Codice aperto, costruito sul nucleo di Drupal e verificabile dal vostro team.
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I vostri dati restano da voi
Gestione si installa sull’hosting di vostra scelta, in Svizzera se lo desiderate.
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Giustificativi in privato
I giustificativi sono archiviati in una cartella privata, mai raggiungibile da un indirizzo pubblico.
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Diritti per ruolo
Ruoli indipendente e fiduciaria, senza accesso all’amministrazione di Drupal.
Un prezzo semplice
17 CHF / mese
Tutte le funzionalità di Gestione: preventivi, fatture QR, abbonamenti, pagamento online, solleciti, progetti, spese ed esportazione per il fiduciario.
- Tutte le funzionalità di Gestione
- Preventivi firmati online e QR-fattura svizzera
- Interfaccia in francese, tedesco, inglese e italiano
Domande frequenti
Devo installare un software?
No. Gestione funziona nel browser, su computer, tablet e telefono. Il sito viene installato una volta sul vostro hosting Drupal.
Posso usare Gestione in tedesco, inglese o italiano?
Sì. Un’unica impostazione cambia la lingua dell’intero sito: portale, moduli, e-mail, preventivi, fatture ed esportazioni. La lingua è quella dell’intero sito e si applica quindi anche ai documenti inviati ai vostri clienti.
Le fatture hanno una fattura QR?
Sì. Ogni fattura contiene la parte di pagamento QR con il vostro IBAN svizzero o del Liechtenstein; con un QR-IBAN viene generato il riferimento QR a 27 cifre.
Il pagamento online è obbligatorio?
No. È facoltativo: senza Stripe il cliente paga con bonifico tramite la fattura QR. Le commissioni di Stripe sono a vostro carico.
Dove sono ospitati i miei dati?
Dove installate Gestione: sul vostro hosting o sul nostro. L’hosting in Svizzera è possibile; la conformità alla nLPD resta di vostra responsabilità.
Gestione sostituisce la mia contabilità?
No. Gestione prepara i documenti: vendite, acquisti, riepilogo IVA e giustificativi da consegnare alla vostra fiduciaria, che convalida i conti e l’IVA.
Come iniziare?
Scriveteci a support@swissopensource.ch: vi presentiamo Gestione con dati fittizi e prepariamo l’installazione insieme a voi.
Volete vedere Gestione in azione?
Vi presentiamo Gestione con dati fittizi, con i vostri tempi.
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