- 100 % Drupal
- Französisch · Deutsch · Englisch · Italienisch
- Schweizer QR-Rechnung
Gestion, die Fakturierung für Selbständige, aufgebaut auf Drupal
Online unterschriebene Offerten, Rechnungen mit QR-Rechnung, Abonnements, Kartenzahlung, Mahnungen, Projekte, Ausgaben und Export für den Treuhänder: alles, was Selbständige jede Woche brauchen, in einem einzigen Werkzeug.
Ausschliesslich auf Drupal aufgebaut
Drupal ist freie, ausgereifte und aktiv gepflegte Software. Gestion verwendet nur den Drupal-Kern: keine Erweiterungen von Dritten, die überwacht werden müssen, und die Sicherheitsupdates von Drupal gelten direkt.
Alles, was Selbständige jede Woche brauchen
Neun Werkzeuge, ein Konto, eine Seite.
-
Offerten und Rechnungen
Entwurf, Ausstellung, lückenlose Nummerierung, MWST pro Position und druckbare Seite.
-
QR-Rechnung
Der QR-Zahlteil ist in jeder Rechnung enthalten, mit QR- oder Gläubigerreferenz.
-
Abonnements
Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Fakturierung, automatisch erstellt.
-
Onlinezahlung
Der Kunde bezahlt über den Rechnungslink per Karte bei Stripe, ohne dass Kartendaten über Ihre Website laufen.
-
Mahnungen
Automatische Mahnungen bei T+7, T+21 und T+40 (einstellbar), mit zunehmend deutlichem Ton.
-
Kanban-Projekte
Aufgaben, Teilaufgaben, Stunden, verbrauchtes Budget und Fakturierung der Stunden.
-
Ausgaben und Belege
Foto des Belegs, KI-gestütztes Lesen zur Kontrolle, Belege privat aufbewahrt.
-
Treuhänder-Export
Verkaufsjournal, Einkaufsjournal, MWST-Übersicht und Belege in einem ZIP.
-
Vier Sprachen
Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch: Portal, E-Mails, Dokumente und Exporte folgen der gewählten Sprache.
Die Funktionen im Detail
Offerten und Rechnungen
Von der Erfassung bis zur Zahlung, ohne Neueingabe.
- Katalog mit Produkten und Dienstleistungen, per Klick in die Positionen übernommen (Preis, Einheit, MWST)
- MWST zu 8,1 %, 3,8 %, 2,6 % oder 0 % pro Position, Rabatt pro Position, Totale pro Satz
- Nummerierung pro Jahr einstellbar, ohne Lücken und Duplikate; ein ausgestelltes Dokument wird storniert, nicht gelöscht
- Angenommene Offerte, dann Rechnung mit einem Klick; Duplizieren jedes Dokuments
Online unterschriebene Offerte
Der Kunde nimmt über den per E-Mail erhaltenen Link an.
- Mit Finger, Stift oder Maus gezeichnete Unterschrift, mit vollständigem Namen und Bestätigungskästchen
- Nachweis der Annahme: Datum, Fingerabdruck des angenommenen Inhalts und Benachrichtigung per E-Mail
- Einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte im Sinne des ZertES
Abonnements und Kartenabbuchung
Wiederkehrende Kunden werden von selbst fakturiert.
- Monatlich, vierteljährlich oder jährlich, mit dem Zeitraum auf der Rechnung
- Bei jeder Fälligkeit: Entwurf zur Prüfung, per E-Mail gesendete Rechnung oder gesendete und von der Karte des Kunden abgebuchte Rechnung
- Der Kunde hinterlegt seine Karte bei Stripe: Ihre Website sieht die Nummer nie
- Karte abgelehnt: Der Kunde erhält den Rechnungslink, um anders zu bezahlen
Onlinezahlung und Mahnungen
Schneller bezahlt werden, ohne nachzufassen.
- Geheime Kundenseite mit der Rechnung, der QR-Rechnung und der Schaltfläche «Jetzt bezahlen»
- Die Rechnung wird erst «bezahlt», wenn Stripe es bestätigt, mit geprüftem Betrag und geprüfter Währung
- Automatische oder manuelle Mahnungen, einstellbarer Kalender, zunehmend deutlicher Ton bis zur letzten Mahnung
Projekte und Stunden
Wissen, wo jedes Mandat steht, und es fakturieren.
- Kanban-Board mit vier Phasen, Drag-and-drop, Aufgaben und Teilaufgaben, Prioritäten
- Geschätzte und geleistete Stunden, Stundensatz pro Projekt oder Aufgabe, verbrauchtes und prognostiziertes Budget
- Nicht fakturierte Stunden werden zum Entwurf einer Rechnung oder Offerte, ohne Doppelfakturierung
Ausgaben und Treuhänder
Eine Buchhaltung, die schon vor Quartalsende bereit ist.
- Foto oder PDF des Belegs, gelesen von einem KI-Modell, das Sie selbst betreiben (Ollama), stets als zu prüfender Vorschlag angezeigt
- Export nach Jahr oder Quartal: ventes.csv, achats.csv, tva.csv und umbenannte Belege in einem ZIP
- Rolle «Treuhänder» nur mit Einsicht und Export
Ihre Finanzdaten in guten Händen
Hosting und Einhaltung des DSG bleiben in Ihrer Verantwortung; Gestion liefert die Werkzeuge.
-
Open Source und Drupal
Offener Code, auf dem Drupal-Kern aufgebaut und von Ihrem Team prüfbar.
-
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Gestion wird auf dem Hosting Ihrer Wahl installiert, auf Wunsch in der Schweiz.
-
Belege privat
Die Belege liegen in einem privaten Ordner und sind nie über eine öffentliche Adresse erreichbar.
-
Rechte nach Rolle
Rollen Selbständige und Treuhänder, ohne Zugriff auf die Drupal-Verwaltung.
Ein einfacher Preis
17 CHF / Monat
Alle Funktionen von Gestion: Offerten, QR-Rechnungen, Abonnements, Onlinezahlung, Mahnungen, Projekte, Spesen und Treuhänder-Export.
- Alle Funktionen von Gestion
- Online unterschriebene Offerten und Schweizer QR-Rechnung
- Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Software installieren?
Nein. Gestion läuft im Browser, auf Computer, Tablet und Telefon. Die Website wird einmal auf Ihrem Drupal-Hosting installiert.
Kann ich Gestion auf Deutsch, Englisch oder Italienisch nutzen?
Ja. Eine einzige Einstellung ändert die Sprache der gesamten Website: Portal, Formulare, E-Mails, Offerten, Rechnungen und Exporte. Es gilt die Sprache der ganzen Website, sie betrifft also auch die an Ihre Kunden gesendeten Dokumente.
Enthalten die Rechnungen eine QR-Rechnung?
Ja. Jede Rechnung enthält den QR-Zahlteil mit Ihrer Schweizer oder liechtensteinischen IBAN; bei einer QR-IBAN wird die 27-stellige QR-Referenz erzeugt.
Ist die Onlinezahlung obligatorisch?
Nein. Sie ist optional: Ohne Stripe bezahlt der Kunde per Überweisung mit der QR-Rechnung. Die Gebühren von Stripe gehen zu Ihren Lasten.
Wo werden meine Daten gehostet?
Dort, wo Sie Gestion installieren: auf Ihrem Hosting oder auf unserem. Hosting in der Schweiz ist möglich; die Einhaltung des DSG bleibt in Ihrer Verantwortung.
Ersetzt Gestion meine Buchhaltung?
Nein. Gestion bereitet die Unterlagen vor: Verkäufe, Einkäufe, MWST-Übersicht und Belege für Ihren Treuhänder, der die Konten und die MWST validiert.
Wie fange ich an?
Schreiben Sie uns an support@swissopensource.ch: Wir zeigen Ihnen Gestion mit Beispieldaten und bereiten die Installation gemeinsam mit Ihnen vor.
Möchten Sie Gestion in Aktion sehen?
Wir zeigen Ihnen Gestion mit Beispieldaten, in Ihrem Tempo.
Demo anfragen